Wir für Sie - Unsere Leistungen.

Nutzen Sie Ihre wertvolle Zeit für andere Dinge und geben Sie die Verwaltung Ihrer Immobilien in vertrauensvolle und erfahrene Hände. Bei uns erhalten Sie nahezu alle Dienstleistungen für eine effektive Verwaltung und Betreuung. Alle Dienstleistungen sind modular aufgebaut und werden individuell mit Ihnen abgestimmt.

Objektverwaltung

• Führung des gesamten schriftlichen und mündlichen Geschäftsverkehrs mit dem Mieter
• Durchführung von Wohnungsab- & übergaben mit Anfertigung von Übergabeprotokollen
• Entgegennahme, Einziehung, Überwachung, Beitreibung und die Verwaltung der Mietgelder
• Aussprache von notwendig werdenden Kündigungen des Mietvertrages
• Entgegennahme und Prüfung von Kündigungen
• Vertretung des Auftraggebers gegenüber Behörden
• Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung des Auftraggebers
• Auftraggebervertretung gegenüber Versorgerbetrieben und Versicherungsgesellschaften etc.

Mietenbuchhaltung

• monatliche ordentliche Verbuchung der Zahlungseingänge und Aufwendungen
• monatliches Berichtswesen
• monatliche bzw. jährliche Budgetierung
• Erstellen der Unterlagen für Buchprüfungen und Steuerklärungen
• Erstellung von Mietberechnungen, Nebenkostenabrechnungen und sonstiger Abrechnungen
• Anlage und Führung von Wohnungsabrechnungen inkl. Einnahmen- und Augabennachweisen
• Erstellung von Einnahmen- und Überschussabrechnungen (monatlich, quartalsweise bzw. jährlich)

Cashmanagement

• Bewirkung, Entgegennahme und Quittierung von Zahlungen und Leistungen
• Gewährleistung der pünktlichen Zahlung aller öffentlichen und sozialen Abgaben
• Sicherstellung der Bezahlung von Handwerkern, Lieferanten und sonstiger Rechnungen
• Rechnungs- und Veranlagungsprüfung auf sachliche, rechnerische und rechtliche Richtigkeit

Forderungsmanagement

• Permanente Überwachung der Zahlungseingänge
• Forderungseintreibung direkt Vor-Ort bei den säumigen Mietern
• Erwirkung von Mahnbescheiden und Erstellung von Zahlungsklagen
• Unterstützung der zahlungswilligen Mietern z.B. bei den Wohnungsämter usw.
• Vorbereitung von Räumungsklagen in Zusammenarbeit mit einem Rechtsbeistand

Wohneigentum- und Sondereigentumverwaltung

Professionelle Vermietung

• eigener Interessentenpool
• umfangreiche Bonitätsprüfung
• Inserate in Printmedien bzw. Internetplattformen
• Komplette Betreuung der Interessenten vom Erstkontakt bis zum Einzug
• unterschiedliche Aktionen mit den Bestandsmietern, z.B. "Mieter werben Mieter" usw.
• Kontakte zu Wohnungsgesellschaften, Eigentümern und den jeweiligen Wohnungsämtern

Technische Betreuung

• Prüfung von Reparaturmeldungen
• Instandhaltung und Instandsetzung
• Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Auftragserteilung und Kontrolle der Handwerker inkl. Rechnungsprüfung und Begleichung
• Eigener Hausmeisterservice für Hausreinigung, Grünpflege sowie Schnee- und Eisbeseitigung